“顧客的利益所在,就是我們生存與發(fā)展最根本的利益所在。我們要以服務(wù)來定隊(duì)伍建設(shè)的宗旨,以顧客滿意度作為衡量一切工作的準(zhǔn)繩”。
——任正非《華為公司基本法》
今天的經(jīng)濟(jì)社會比以往任何一個(gè)時(shí)代,都要更加以服務(wù)為導(dǎo)向。服務(wù)的核心理念,就是加強(qiáng)與客戶的交流,通過交流來贏得客戶的信任與支持。
華為公司之所以能做到“以客戶需求為導(dǎo)向”,是因?yàn)樗麄冊诤涂蛻魷贤〞r(shí),注意把握以下四個(gè)原則:一是交流前主動了解客戶,制訂科學(xué)合理的合作方案;二是溝通時(shí)注意言行舉止細(xì)節(jié)和溝通技巧;三是做好售后服務(wù)的溝通工作,四是把溝通當(dāng)作一種普及化、日?;慕涣鞣绞健?/span>
1998年,華為公司花費(fèi)巨資引進(jìn)優(yōu)化IBM公司的IPD集成管理模式,公司正式提出“以客戶需求為導(dǎo)向”的口號,開始堅(jiān)持按照“了解客戶需求——傳遞需求——依據(jù)市場需求準(zhǔn)確定位創(chuàng)新”的流程來運(yùn)作,要求公司能夠快速對市場做出反應(yīng),并且全力進(jìn)行支持,優(yōu)化客戶的服務(wù)。
可以說,IPD管理模式讓華為從最初的技術(shù)驅(qū)動轉(zhuǎn)向了市場驅(qū)動,并且徹底改變了華為的技術(shù)管理和項(xiàng)目研發(fā)流程。
那么,如何才能做到“以客戶需求為導(dǎo)向”呢?關(guān)鍵還在于溝通。
任正非認(rèn)為:只有多和客戶進(jìn)行互動和溝通,才能真正相互了解,才能形成緊密的合作關(guān)系。任正非本人不接受任何采訪,也很少參加什么社會活動或者接見什么人。不過,只要是客戶,無論時(shí)間多么匆忙,無論對方是大客戶還是小客戶,他都會親自接見,絕對不敢怠慢。
為提升溝通能力,華為公司對員工進(jìn)行專門的客戶溝通培訓(xùn)。每一個(gè)員工都必須掌握與客戶溝通的技巧、方法,同時(shí)要了解與客戶溝通的重要性、必要性。
通過培訓(xùn),員工能夠快速而有效與客戶進(jìn)行溝通,能夠更好地為客戶服務(wù),并且保持更為持久、親密的合作關(guān)系。
為了強(qiáng)化培訓(xùn)的效果,公司內(nèi)部設(shè)有客戶評價(jià)考核機(jī)制。
客戶對部門或者個(gè)人評價(jià)的好壞,往往關(guān)系著員工的工作水平與業(yè)績。而這一機(jī)制的設(shè)定,主要還是為了促進(jìn)員工與客戶之間的互動交流。
與客戶進(jìn)行溝通,一直都是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展中必不可少的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。
在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品生產(chǎn)出來后,進(jìn)行銷售,有人購買產(chǎn)品進(jìn)行消費(fèi),消費(fèi)之后生產(chǎn)商還應(yīng)該做好售后服務(wù)。在整個(gè)流程中,每一個(gè)流程都與客戶息息相關(guān),如何讓客戶購買并消費(fèi)產(chǎn)品,如何做好售后服務(wù),如何及時(shí)反饋客戶的服務(wù)信息,如何做好在反饋信息后改進(jìn)自己的生產(chǎn),這些都需要與客戶進(jìn)行溝通。
很多時(shí)候,為什么你感覺自己做得很好了,而客戶還要挑三揀四,抱怨連連?為什么你一直想辦法討好客戶,而對方卻不領(lǐng)情?為什么你努力給予客戶最好的產(chǎn)品和服務(wù),而對方卻始終無動于衷?
到底是什么引起客戶的不滿呢?
如果直接從客戶的需求來說,造成客戶不滿的原因,通常在于服務(wù)期望與服務(wù)獲得之間的嚴(yán)重失衡。
比如,客戶想要獲得更多的服務(wù),而且抱有很高的期待,而服務(wù)者僅僅只能提供其中一部分的服務(wù)?;蛘呱碳覜]有針對性地提供服務(wù),抑或提供一些質(zhì)量不高的服務(wù),這樣就會造成一種落差。這時(shí)候,客戶會表達(dá)不滿,感覺自己受到欺騙或沒有得到應(yīng)有的尊重。
對于任何企業(yè)和個(gè)人而言,賣給客戶一些不需要、不喜歡、不滿意的產(chǎn)品或者服務(wù),自然會吃力不討好。
所以,不要總是覺得將產(chǎn)品或技術(shù)賣給對方就沒事了,關(guān)鍵要提高服務(wù)質(zhì)量。提升服務(wù)的前提就是溝通,如果雙方能夠溝通清楚,能夠了解客戶的需求,那么就能夠有針對性地提供產(chǎn)品和服務(wù),能夠糾正合作中的錯(cuò)誤,并及時(shí)反饋客戶的信息。
溝通并不是簡單的對話,也不是簡單的商業(yè)談判形式,它更多的是一種技巧。換句話說,商家不僅要學(xué)會主動溝通,還要學(xué)會如何更好地溝通。
華為的客戶培訓(xùn)資料明確提到一些基本的原則:
首先,要在交流之前主動了解客戶的需求與期望,設(shè)計(jì)合適的服務(wù)以及衡量標(biāo)準(zhǔn),然后制訂科學(xué)合理的合作方案。
方案必須是適當(dāng)?shù)?、完整的、?shí)際的、雙贏的,這樣才有足夠的說服力。
華為人在面見客戶之前,通常會設(shè)計(jì)一套相對合理的服務(wù)方案與合作方案。這樣,才不會在交流時(shí)顯得被動,才不會顯得冒失和突兀。
而且,有所準(zhǔn)備才能顯示出對客戶的尊重和重視。
其次,在溝通的時(shí)候,一定要注意言行舉止的細(xì)節(jié)以及溝通技巧。
比如,當(dāng)客戶打來電話的時(shí)候,要盡量在響鈴三次之內(nèi)接聽電話,時(shí)間拖得太久,會讓客戶覺得你不想接電話或者不急著接電話;見面時(shí)要穿著得體,舉止端正,說話的時(shí)候要不卑不亢,語速適中;交談時(shí)可以先說一些輕松愉快的話題,拉近與客戶之間的聯(lián)系,然后逐步深入。
當(dāng)雙方展開話題后,就要有針對性地進(jìn)行交談,交流的方向和目標(biāo)要明確,將談話的重點(diǎn)放在客戶身上,要盡量讓客戶了解到所能獲得的利益,而且這種利益最好進(jìn)行量化;
通過傾聽來掌握對方的相關(guān)信息,如果覺得客戶提出的要求不甚合理,那么不要直接拒絕,而應(yīng)該委婉地表示自己可考慮一下,或者請求上級的指示,說話時(shí)要誠實(shí)守信、態(tài)度真誠,不要打太極來迷惑客戶;
此外,還要懂得尊重客戶做出的任何選擇,尤其是當(dāng)雙方出現(xiàn)分歧或者客戶提出異議后,要先傾聽對方的想法,而不是急于反駁。
對于一些老客戶來說,應(yīng)該主動讓利,以維持和提升他們的忠誠度。
溝通和交流并不意味著就是說話。
科學(xué)研究表明,只有11%的人通過聽覺來接受信息,而83%的人通過視覺來接受信息。
因此,在溝通過程中,想要讓客戶更好地接受自己的產(chǎn)品或者服務(wù),最好的方式就是讓客戶眼見為實(shí),甚至是親自體驗(yàn)。
華為經(jīng)常會邀請客戶來公司參觀和考察,了解生產(chǎn)工序,體驗(yàn)技術(shù)實(shí)力,通過親身體驗(yàn)和觀察,客戶就能夠?qū)θA為的產(chǎn)品和服務(wù)有一個(gè)更為直觀、真實(shí)的印象,溝通時(shí)的說服力也就更強(qiáng)。
再次,做好售后服務(wù)的溝通工作。
將技術(shù)、產(chǎn)品賣給客戶并不意味著溝通的終結(jié),由于售后服務(wù)以及后續(xù)合作的需求,賣方還要及時(shí)反饋客戶的信息。
接受客戶的反饋信息時(shí),重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)了解客戶是否滿意,是否有繼續(xù)合作的意向;
如果客戶對質(zhì)量或服務(wù)有不滿意的地方,則應(yīng)該虛心接受,并就一些自己做得不到位的地方及時(shí)道歉,還要給予一定的補(bǔ)償。
同時(shí),一定要告訴對方自己在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)改進(jìn)上所做的努力,但不能將錯(cuò)誤推到自己的同事身上,并向?qū)Ψ皆S諾會努力解決相關(guān)問題,直到對方滿意為止。
正因?yàn)槿绱耍A為的售后服務(wù)工作一直以來都做得非常好,而且信息反饋機(jī)制也很高效,只要客戶與市場什么動向,就能夠第一時(shí)間反饋到公司總部,而這也是華為客戶越來越多的原因。
此外,華為人認(rèn)為溝通應(yīng)該是一種日常的交流方式,是一種相互滿足需求、相互增強(qiáng)聯(lián)系的方式,因此溝通應(yīng)該普及化、日?;?/span>
簡單來說,就是不能等到有合作、有需求的時(shí)候才想起要與客戶進(jìn)行溝通。平時(shí)也要懂得與客戶進(jìn)行交流,問候一兩句,到了節(jié)假日要懂得贈送一些禮物,通過日常聯(lián)絡(luò)來強(qiáng)化感情。
華為人的溝通方式很成功,因此值得其他公司和個(gè)人進(jìn)行推廣。不過,由于每個(gè)人的性格特點(diǎn)不同,面對的客戶也各不相同,因此在溝通的時(shí)候還要視具體情況而定,要盡量想辦法完善自己的服務(wù)。
但無論如何,都不要改變服務(wù)的態(tài)度,瑞典卡爾斯泰德大學(xué)服務(wù)研究中心教授安德斯·古斯塔夫松說過:“今天的經(jīng)濟(jì)社會比以往任何一個(gè)時(shí)代,都要更加以服務(wù)為導(dǎo)向?!?/span>
這種“以服務(wù)為導(dǎo)向”的風(fēng)格,實(shí)質(zhì)上就是一種“以客戶為導(dǎo)向”或者“服務(wù)為導(dǎo)向”的管理理念與經(jīng)營、發(fā)展理念。
服務(wù)的核心理念,就是加強(qiáng)與客戶的交流,通過交流來贏得客戶的信任與支持。
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